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15年资深养老机构管理者:机构养老的管理层,必须这么系统化管理!

时间:2022-10-20  作者:小通  浏览量:

 

作者的老年公寓,正在举办一场音乐活动

养老,你准备好了吗?

有人问我,说现在最好干的就是养老,我说,那是没干过的人说的,因为他们关注的是政府补助,而且是每年补助,真正干过养老的不会说这样的话的

养老,不是好干,是要干好,稍有疏忽问题就来了,是越来越难干,也越来越正规,养老运营的中心是团队建设和运营管理,其主要内容是护理过程中风险管控

有人说应该从基层抓起(基层就是老人,护工

有人说应该从管理层抓起护理部,管理层

还有人说这应该是院长的事分管层

我说,养老运营中的风险大多数来自基层,即老人的风险,也有管理层的风险

如管理不善(不会调节矛盾);管理不当(该管的不管,不该管的瞎管);疏于管理(被动型,不知道什么是风险),每一层人员负责的内容不一样,管理的方法就不一样,担当的责任也就不同。风险管控应该从基层抓起,但需要管理层进行系统化管理。

系统化管理包括哪些内容呢?怎么样才能把风险降到最低呢?

今天我们先从管理层说起(以后会陆续讲基层的风险防控及院长的方方面面防控意识)。

一个养老机构的管理层是机构的中心,它是整个机构在运营过程中起着承上启下的作用,他是基层的直接领导,是机构的真正执行者,正确的系统化管理能使机构的运营走向正规,反之机构能毁在他手里,管理层既是制造者又是执行者,系统化管理包括机构的各项严格的规章制度,奖惩制度,各类人物所签协议,这是硬的

怎么遵照执行?

这就是管理层必须主抓的环节,那么管理层在养老运营过程中应该主抓及处理的哪几个问题呢?

接待,养老运营中首先是接待,接待的人物是方方面面的,今天我们就讲两个重中之重方面接待,1、子女接待;2、护工接待。

子女来养老院有几种意图,你要通过观察,交流中尽快地掌握子女是哪一类型。因为你在接待的过程中有哪句话说的不到位就容易损失了一个客户,你还不知道?

子女来养老院有这样几种类型:

1.快速性的(房屋拆迁,突发疾病

2.考察性的(周转多个养老机构

3.可塑性的(基本满意,讨价还

4.决定性的(当家的

终上所述,接待人员必须具备这样几种应对能力:

1.察言观色(沟通时循序渐进,不要被动,及时掌握入住人员情况

2.不急不躁(沉着应战,分清能否入住

3.欲擒故纵(机构的亮点及服务内容,如,有的子女就是讨价还价

4.不卑不亢(不能用求的口气

所有养老机构都想提高入住率,把子女接待好,就是直接提高入住率,但是在平时的接待过程中,很多机构不重视,特别在和子女沟通中,往往不是语言表达不到位,就是被动性的应酬,有的位置都颠倒了,都是子女在问,接待人员在答,好像完成任务似的,完全是应付差事,不能把握机会。

【案例分享

1.居高临下型的

2.挑刺型的

3.讨价还价型的

4.不当家型的

5.易沟通型的

护工接待,大家都知道,养老院离不开护工,合格的护工很难招,由于受医院、家庭的影响,工资高,且一对一护理,这样的条件对比,我们养老机构招聘护工非常有难度,虽然是多渠道招聘,有的是中介,有的是护工介绍,有的是从医院里介绍来的,还有就是机构做广告招聘来的,来的人员复杂,相互打听工资,背后都是受负面情绪影响。

 

因此,不管从哪里来的,我们管理层都要亲自过目,为的就是选择一个合格的护工,而不是为今后频繁出现风险留下伏笔。

1、目测,护工来机构应聘,第一眼很重要,太胖,太矮肯定不能要,因为很多服务细节需要抱人,翻身等,护工自己都周转不过来怎么护理?

2、太年轻的不能要,生活照料接触最多的就是喂饭,处理大小便,目前很多年轻人没有社会阅历是接受不了的,尽管开始是信誓旦旦,几天下来就自动走人,已经有很多先例了。

3、一直在医院和家庭中干的人要慎重,为什么?这些人,表现最突出的就是,先谈工资,后谈休息,当面一套,背后一套,不细心,偷工减料,容易惹事,我们情愿招聘从来没有干过的,好好培养,耐心培训。基本上是培养一个就能独当一面,当然也有好的,那是少数。

4、赌气出来的,这种人是干不长的,很多老人是认人的,低于半年的尽量不要,所有护工来,要签合同,里面的内容包括,个人信息,家属联系电话通过交流,基本就知道一二三。

【案例分享

1.话特别多(炫耀自己,不稳重

2.瞒年龄的人(连身份,属相都不知道,容易撒谎

3.回避你的重要提问不踏实,避重就轻

4.讨价还价的人,永不知足的人

 

 

 

 

 

 

 

管理

管理是一个沉重的的话题,养老的管理人员不是好干的,问题处理的不好,经常会里外不是人,倾其所能,尽心尽责,没有人能理解,为什么?

别人不懂也不理解你处的位置,他们只知道在你的面前天天都有事,没完没了,你不烦他烦,特别是管理层的领导。

养老运营中的管理内容名目繁多,非常复杂,问题忽大忽小,管理不好,大的能让你倾家荡产,小的能让你绞尽脑汁,一句话,养老院的管理层挑起的是75%的担子,责任重大。

没有责任心,没有敢于担当的勇气是不能胜任的,同时具备勇于奉献的精神,养老机构、护工,需要安心;老人,需要平安。管理层需要做到的就是整个机构的平安,这里面的内容包罗万象。

【案例分享

1.管理过程中遇到最多的是老人与老人之间的矛盾

2.护工与护工之间的矛盾

3.护工与老人之间的矛盾

 

 

处理

管理层管理的(有的养老机构比较正规,科室齐全有分工,有的非常简单,一兼多职)主要内容是指养老运营中的各种风险管控

所有养老机构每天所担心的问题就是风险,大的小的,想到的,想不到的,遇到的,没遇到的,形形色色,各式各样,很多机构在管理上不认真,无所谓,换句话说,根本没有具体人管理,出了问题都不知道怎么面对。

怎么去处理,临时抱佛脚,到处求救,有的已经造成无法弥补的损失,这给养老行业带来了很多负面影响。

养老,服务的内容不同于其他行业,服务的对象是老人,必须认真负责,一包到底,中间的很多细节是靠亲身亲历才能琢磨到、体会到,不管别人怎么教你,你不用心,也是颓废的,现在社会上,养老界出现了很多养老专家,把国家形势,养老政策用各种语言往中间一搭一连,到处游说,误导了很多新养老人,也可能是我们这些养老人求知欲太强了,养老人需要学习的是一线的护理知识、管理模式

处理方法:做好自己,做强自己,才有话语权,如果你连护工都留不住,老人留不住,出了问题就到处求人,你累不累?

【案例分享

1.老人突然死亡怎么处理?

2.老人走失怎么处理?

3.老人摔倒怎么处理?

最近,网上正在传布的养老院老人杀老人事件,就是管理上的漏洞太多,发现问题不能及时解决,造成老人心里上极度不平衡,铤而走险,酿成今天不可估量的严重后果,谁的责任?管理层,后果谁来承担?院长。

培训

护理员必须培训,即使在家干过的,在医院干过的,自称是,机构也要系统性进行培训。

要让护工把机构当成自己家,处处维护机构的利益,要里外一致,不做表面现象,服务工作,重在细节,提倡‘三心’‘三轻’爱心,耐心,细心。说话轻,走路轻。操作轻)。

要让护工摆正自己的位置,把机构当成自己的家,处处维护机构的利益,培养护工规范化护理,遵章守纪,热情待人,护理好每一位老人。

生活照料,内容丰富,又脏又累,很多年轻人,文化层次高的人坚持不下去,半途而废,还有很多人是冲着钱来的,这些人多数是没有文凭,没有资金,没有技术三无人群就是这一类人群,理论听不懂,道理讲不清,水平上不去,只有加强培训,严格管理。

做养老,不是一句空话,做好养老,必须付出代价。

如果你没有做好这些思想准备,你就不要干,因为养老,意味着,牺牲一切,全力以赴,由于时间关系,今天就讲到这里,如有不妥的地方,请各位同仁批评指正。

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